No contexto da pandemia global do COVID-19, muitos funcionários foram enviados pelos empregadores para trabalhar remotamente. Isso se deve a um risco reduzido de contágio no transporte público e em locais lotados, que são escritórios, por exemplo. Há uma categoria separada de trabalhadores chamados independentes ou freelance. Eles já estão acostumados a trabalhar em casa, sem problemas, estão envolvidos em uma organização independente do processo de trabalho. Mas para quem está acostumado com a rotina habitual, interagindo com os colegas, é extremamente difícil se acostumar com a correria das crianças e a falta de ferramentas necessárias.
A partir deste artigo, os leitores podem descobrir as recomendações mais eficazes. Não se desespere porque o mundo moderno com suas comunicações móveis e acesso à web oferece oportunidades ilimitadas.
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Cinco etapas críticas
1. Ergonomia do local de trabalho
Aqui você tem que ser um pouco egoísta, pegue a melhor mesa e cadeira. Os desenhos das crianças podem ser decorados na cozinha, mas o melhor lugar para trabalhar é o principal trabalho da família. Feche as fontes de luz desnecessárias, ao entardecer use uma lâmpada ajustável com iluminação uniforme. Os cotovelos não devem ficar pendurados na mesa, caso contrário, os ombros e a cintura escapular ficarão muito doloridos. Enquanto você trabalha em casa, ajuste gradualmente as configurações, não sofra inconvenientes. Não se sabe quanto tempo vai durar a quarentena, e durante esse período você pode ter problemas de visão ou nas costas.
Uma opção ideal seria trabalhar em uma sala separada, mas nem todos têm essas condições de moradia. Feche as cortinas e coloque as telas, mas ter alguém por perto não deve distraí-lo.
2. Vamos colecionar ferramentas de trabalho
Tudo o que você precisa deve estar à mão. Acessórios de desenho, documentação relacionada, livros, discos com programas de computador. Qualquer afastamento do local de trabalho pode distraí-lo automaticamente. Nenhum dos membros da família pensará que um processo de trabalho real está ocorrendo atualmente na casa. Menos distração é melhor. Lápis devem estar afiados, o telefone carregado e um copo de água, de preferência uma garrafa, deve estar por perto.
3. Produtividade
Aqui é necessário dividir a tarefa em seus componentes e depois resolver cada um deles em sequência. Aqui está um exemplo de reflexão:
“Quase fiz esse passo, demora um pouco mais e consigo ficar de pé. Está feito. Eu me pergunto o que na próxima parte? Vou colocá-lo para trabalhar, então eu vou sair. Ou talvez fazer um pequeno fragmento para facilitar depois? Sim eu vou fazer isso. »
Então você pode não notar oito horas de trabalho. Você deve ser constantemente sua própria força motriz. Se estiver cansado, não há problema em se deitar durante o dia para recuperar as forças.
4. Corrigir os aspectos psicológicos
Os psicólogos aconselham constantemente a elogiar e encorajar-se com trabalhos de casa exaustivos. Dever de casa feito em 50%, e isso é metade. E 51% já é mais da metade, então comece a contagem regressiva. Não chame o trabalho de chato, desagradável ou desinteressante, reclamando constantemente de uma grande quantidade. Prometa a si mesmo uma recompensa no final do dia, como assistir a um filme e depois apreciá-lo, repetindo que você realmente merece. É extremamente difícil avaliar sua própria contribuição; peça a alguém da família, esposa, marido ou filho adulto para fazê-lo.
5. Vamos apresentar um cronograma de trabalho eficiente
Não devemos quebrar o antigo regime. Se você está acostumado a acordar às 7h para ir ao seu local de trabalho habitual, não perca essa habilidade. É fácil se mimar e acordar mais perto da hora do almoço. Será extremamente difícil retornar ao sistema usual. É necessário regular com precisão a pausa para o almoço, bem como pensar com precisão sobre as pausas e a ocupação para esse período. Você pode regar as flores, olhar pela janela ou fazer algum exercício. Mas não se distraia com filmes ou comunicação de mídia social, pode durar horas.
É aconselhável para cada tipo de trabalho fornecer um tempo aproximado de execução. Isso requer o planejamento do próximo dia útil todas as noites. E mesmo que não seja possível sair em condições de quarentena, você pode usar esse tempo com sabedoria. O tempo que normalmente é gasto na estrada pode ser de +2 horas por dia. E daí resulta que em 4 dias temos 8 horas de tempo livre. No total, uma semana de trabalho de cinco dias pode ser fechada em três dias, se o gerente permitir.
Os principais obstáculos
Aqueles que tentam criar um ambiente de trabalho em casa geralmente se queixam de várias desvantagens. Considere como superá-los de maneira mais eficaz:
Crianças e animais. Você pode explicar tudo para a criança, mas o gato deitado no teclado não pode te entender tão facilmente. Você precisa organizar uma conversa preventiva com as crianças. Uma das melhores maneiras é mergulhar completamente na música favorita alta com fones de ouvido e ignorar os pedidos dos seus filhos. Em 3-5 dias, todos se acostumarão com essa situação.
A tentação de sair para fumar ou beber um chá. Aqui você terá que definir proibições estritas, o cronômetro do smartphone o ajudará com isso. É proibido sair antes das chamadas. A pausa para o almoço pode ser organizada para toda a família e o café é facilmente transferido para o escritório.
Rapidamente cansado. É causado pela preguiça, uma cadeira desconfortável e um trabalho monótono contra o fundo de sons em casa. Fones de ouvido e música também serão úteis aqui.
Uma distração constante sobre as pessoas andando nas proximidades. Aqui é melhor usar uma tela ou colocar uma partição. Que seja até um pedaço de uma grande caixa de papelão, mas objetos em movimento não devem cair no campo de visão.
Baixa eficiência de trabalho. Para eliminá-lo, você precisa comparar o processo no escritório e em casa e tirar as conclusões apropriadas. Falta de programas de computador, cadeira desconfortável. É possível que seja apenas um desejo de assistir seus vídeos favoritos? O que pode ser feito em 8 horas facilmente se estende para 12-14. Estas são perguntas para sua própria organização. Se você tem dificuldade nesse ponto, precisa se questionar, se repreender por dentro, dividir em chefe e subordinado.
Vantagem incomparável
Quando tudo estiver organizado e as autoridades não duvidarem mais da eficácia do trabalho remoto, você poderá alternar para um modo semelhante em caso de emergência. Fora de uma pandemia, doenças sazonais podem ocorrer, mas a experiência nos permitirá fazer a transição para um regime de teletrabalho quando necessário.
Nos países desenvolvidos, o empregador pode enviar os funcionários à beira do estresse do trabalho em casa. Todo cachorro é um leão em sua casa, como diz o famoso ditado.
Além disso, antes de começar a trabalhar nesse modo, não suspeitamos o quão desorganizado cada um de nós é. A autodisciplina e o respeito pelas regras serão úteis, permitirão intensificar o autocontrole. E este é um passo em direção ao seu próprio negócio ou ao início do trabalho como especialista independente.
